Nuestros servicios de plataforma
En Yumiwi, proporcionamos un conjunto completo de servicios de plataforma que transforman la forma en que se conciben, ejecutan y analizan los eventos, ofreciendo a los clientes una combinación inigualable de tecnología, estrategia y conocimiento. Nuestra misión es ayudar a medir las experiencias con los asistentes dentro de los eventos. Nuestra plataforma te va a ayudar a optimizar las operaciones ya obtener datos accionables, asegurando que cada evento no solo alcance el éxito, sino que se convierta en un hito destacado.
Registro, invitación y Ticketing
El proceso de registro, venta de entradas y comunicación por correo electrónico es la puerta de entrada a tu evento, desempeña un papel fundamental en la configuración de la experiencia de los asistentes y proporciona datos valiosos a los organizadores para adaptar y mejorar futuros eventos.
- Proceso de entrada racionalizado: El buen uso de un sistema de registro y ticketing garantizan una entrada fluida de los asistentes, minimizando las colas y mejorando la primera impresión de su evento.
- Centro de recogida de datos: La fase de registro sirve como punto crucial para recopilar datos de los asistentes, proporcionando información para experiencias personalizadas y futuras estrategias de marketing.
- Control de acceso flexible: Ya sea para eventos de pago o gratuitos, los sistemas de ticketing permiten una gestión versátil del acceso, desde códigos QR, pulseras con NFC o Passbooks, garantizando una entrada segura y organizada.
- Optimización de la experiencia de los asistentes: Una experiencia fluida de registro y venta de entradas marca la pauta del evento y repercute directamente en la satisfacción y el compromiso generales de los asistentes.
- Comunicaciones por correo electrónico personalizadas: Los mensajes de correo electrónico personalizados con su marca para invitaciones, confirmaciones de entradas, mensajes de agradecimiento y recordatorios de registro mantienen a los asistentes informados y comprometidos, reforzando la identidad de su marca y garantizando una narración coherente del evento de principio a fin.
Registro, invitación y Ticketing
El proceso de registro, venta de entradas y comunicación por correo electrónico es la puerta de entrada a tu evento, desempeña un papel fundamental en la configuración de la experiencia de los asistentes y proporciona datos valiosos a los organizadores para adaptar y mejorar futuros eventos.
- Proceso de entrada racionalizado: El buen uso de un sistema de registro y ticketing garantizan una entrada fluida de los asistentes, minimizando las colas y mejorando la primera impresión de su evento.
- Centro de recogida de datos: La fase de registro sirve como punto crucial para recopilar datos de los asistentes, proporcionando información para experiencias personalizadas y futuras estrategias de marketing.
- Control de acceso flexible: Ya sea para eventos de pago o gratuitos, los sistemas de ticketing permiten una gestión versátil del acceso, desde códigos QR, pulseras con NFC o Passbooks, garantizando una entrada segura y organizada.
- Optimización de la experiencia de los asistentes: Una experiencia fluida de registro y venta de entradas marca la pauta del evento y repercute directamente en la satisfacción y el compromiso generales de los asistentes.
- Comunicaciones por correo electrónico personalizadas: Los mensajes de correo electrónico personalizados con su marca para invitaciones, confirmaciones de entradas, mensajes de agradecimiento y recordatorios de registro mantienen a los asistentes informados y comprometidos, reforzando la identidad de su marca y garantizando una narración coherente del evento de principio a fin.
Control de acceso
Disponer de un sofisticado control de acceso es crucial para cualquier evento, ya que agiliza el proceso de entrada, haciéndolo no solo más rápido, sino también más eficiente. También mejora significativamente la seguridad y la experiencia personalizada del evento, garantizando que cada asistente se sienta valorado y gestionado con seguridad.
- Mayor seguridad y organización: La tecnología de control de accesos garantiza que solo los asistentes autorizados puedan entrar en zonas específicas, lo que mejora la seguridad y la organización general del evento.
- Flujo fluido de asistentes: gracias a las funciones de escaneado rápido de códigos de barras, códigos QR o pulseras NFC, el control de acceso permite una entrada rápida y sin fricciones, lo que reduce los cuellos de botella y mejora la satisfacción de los asistentes.
- Seguimiento preciso de la asistencia: El escaneado en tiempo real proporciona datos precisos sobre los asistentes, sus acompañantes y la ubicación dentro del evento (Como asientos o zonas), lo que permite una mejor gestión del evento.
- Flexibilidad y comodidad: La posibilidad de utilizar diversas tecnologías para el control de acceso, desde aplicaciones móviles hasta dispositivos portátiles, ofrece flexibilidad y comodidad tanto a los organizadores como a los asistentes.
Participación de los asistentes (APP)
La aplicación creada para incrementar las interacciones con los asistentes es una herramienta indispensable en la gestión moderna de eventos, que mejora significativamente la participación y el conocimiento de la marca. Capacitar al personal para gestionar eficazmente las interacciones y personalizar las experiencias de los asistentes transforma los eventos en experiencias memorables y muy atractivas que fomentan la fidelidad a la marca y la comunidad.
- Participación multifuncional: La aplicación permite al personal gestionar diversas interacciones, desde el control de acceso hasta la captura de fotos, facilitando una experiencia dinámica y atractiva del evento.
- Entrega personalizada de contenidos: Adapta los contenidos y las experiencias a las preferencias individuales en función de sus interacciones, mejorando la experiencia del asistente.
- Encuestas y registros interactivos: Permite obtener comentarios en tiempo real y gestionar la participación en las actividades, ofreciendo información valiosa y garantizando al mismo tiempo que los asistentes participen en lo que más les interesa.
- Networking Match: Capacita al personal para poner en contacto a asistentes con intereses similares, fomentando conexiones significativas y mejorando el networking del evento.
Participación de los asistentes (APP)
La aplicación creada para incrementar las interacciones con los asistentes es una herramienta indispensable en la gestión moderna de eventos, que mejora significativamente la participación y el conocimiento de la marca. Capacitar al personal para gestionar eficazmente las interacciones y personalizar las experiencias de los asistentes transforma los eventos en experiencias memorables y muy atractivas que fomentan la fidelidad a la marca y la comunidad.
- Participación multifuncional: La aplicación permite al personal gestionar diversas interacciones, desde el control de acceso hasta la captura de fotos, facilitando una experiencia dinámica y atractiva del evento.
- Entrega personalizada de contenidos: Adapta los contenidos y las experiencias a las preferencias individuales en función de sus interacciones, mejorando la experiencia del asistente.
- Encuestas y registros interactivos: Permite obtener comentarios en tiempo real y gestionar la participación en las actividades, ofreciendo información valiosa y garantizando al mismo tiempo que los asistentes participen en lo que más les interesa.
- Networking Match: Capacita al personal para poner en contacto a asistentes con intereses similares, fomentando conexiones significativas y mejorando el networking del evento.
Cashless y control del consumo
La implantación de tecnología de control del consumo y cashless en los eventos agiliza considerablemente las transacciones, aumenta la seguridad y ofrece datos reveladores sobre el comportamiento de los asistentes. Este enfoque facilita el proceso de pago y lo hace más seguro para todos los implicados. Elimina las complejidades de la gestión del efectivo, transformando la experiencia del evento en un entorno más agradable y rico en datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué servicios de plataforma ofrece Yumiwi?
Yumiwi ofrece una amplia gama de servicios, entre los que se incluyen el registro y la venta de entradas para eventos, aplicaciones de participación de los asistentes, captura y análisis de datos en tiempo real, soluciones de pago sin efectivo y entrega de contenidos personalizados a través de nuestra función Attendee Timeline.
¿Cómo mejora la plataforma de Yumiwi la participación de los asistentes a los eventos?
Nuestra plataforma mejora el compromiso a través de aplicaciones interactivas que ofrecen programas de fidelización, documentar la experiencia del asistente en el evento, encuestas on-site entre otros servicios, garantizando que cada asistente tenga una experiencia memorable e interactiva.
¿Puede la plataforma de Yumiwi soportar eventos virtuales, presenciales e híbridos?
Sí, nuestra plataforma es versátil y está diseñada para soportar todos los formatos de eventos, proporcionando herramientas y funciones que se adaptan a las necesidades únicas de los eventos virtuales, presenciales e híbridos.
¿Qué tipos de eventos pueden beneficiarse de los servicios de la plataforma Yumiwi?
Cualquier evento, desde conferencias corporativas y ferias comerciales hasta festivales de música, activaciones de marca y galas benéficas, puede beneficiarse de nuestros servicios, gracias a la flexibilidad de nuestra plataforma y a su amplia gama de funciones.
¿Cómo funciona el sistema de pago cashless?
Nuestro sistema de pago cashless permite realizar transacciones a través de diversos métodos, como pulseras NFC, aplicaciones móviles o códigos QR, ofreciendo a los asistentes una forma segura y cómoda de realizar compras sin dinero físico.
¿Se puede adaptar la plataforma Yumiwi a las necesidades específicas de cada evento?
Absolutamente. Nuestra plataforma puede adaptarse a los requisitos específicos y a la imagen de marca de su evento, garantizando una experiencia coherente que se ajuste a la temática y los objetivos del mismo.
¿Cómo garantiza Yumiwi la seguridad y privacidad de los datos?
Empleamos sólidas medidas de seguridad, como cifrado, servidores dedicados y auditorías de seguridad periódicas, para proteger todos los datos recopilados y procesados a través de nuestra plataforma.
¿Puede Yumiwi gestionar eventos a gran escala con miles de asistentes?
Sí, nuestra plataforma está construida a escala y es capaz de gestionar eventos de cualquier tamaño de forma eficiente, desde pequeñas reuniones hasta eventos a gran escala con miles de participantes.
¿Cómo mejora el attendee timelne la experiencia del evento?
El timeline de los asistentes ofrece un resumen personalizado de cada asistente al evento, consolidando contenidos, interacciones y experiencias en un solo lugar, lo que les facilita volver a visitar y compartir sus momentos favoritos.
¿Qué apoyo ofrece Yumiwi a los organizadores de eventos que utilizan la plataforma?
Proporcionamos un apoyo integral, que incluye asistencia técnica, asesoramiento sobre planificación estratégica y apoyo in situ durante el evento para garantizar que todo se desarrolle sin problemas.
Servicios de integración
Integrar nuestra vanguardista tecnología de eventos con su CRM es esencial para agilizar el flujo de datos, fundamentar las decisiones estratégicas y elevar el compromiso de los clientes a nuevas cotas. Descubra cómo nuestros servicios de integración pueden transformar el enfoque de su empresa respecto a los eventos haciendo clic a continuación para obtener más información.
Notificación de datos
Los datos en tiempo real y los paneles de control en directo revolucionan la gestión de eventos al proporcionar información y control instantáneos, lo que permite realizar adaptaciones rápidas para mejorar la satisfacción de los asistentes y el éxito del evento. Yumiwi aprovecha estas tecnologías para dotar a los organizadores de la capacidad de responder inmediatamente a la dinámica del evento, optimizando la toma de decisiones y los resultados.
